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安徽省06年避孕药具管理考核方案解析
发布日期:2006-9-22 作者:市药具站

县级药具管理考评方案解析(28分)

一、行政管理(7分)

1、领导重视药具工作,机构明确,配有专职药管员(3分)

考评办法:县有分管领导,县站要有药具科,有专职药管员。

提供资料:县人口计生委领导分工文件,专职药管员人员分工文件或会议记要。

2、县级专职药管员为卫生专业人员(1分)

考评办法:县级专职药管员为卫生专业人员。

提供资料:县级专职药管员的专业证书。

3、药管员持证上岗(2分)

考评办法:县级专职药管员要有上岗证,并按规定审核。

提供资料:县级专职药管员的上岗证书。

4、制度健全(1分)

考评办法:查看现有的规章制度,主要包括药管人员职责制、药具发放制、库房管理制、财务管理制、培训考核制。

二、业务管理(8分)

1、药具库房面积达标,设备齐全,正常运转(6分)

考评办法:实地查看,库房面积不得少于30㎡,设备应有空调、除湿机、温湿度表、灭火器、货架、遮光窗帘防鼠板等设备,并能正常运转。

2、药具出入库手续健全、规范,帐物相符(2分)

考评办法:帐本数与物核对。

提供资料:入库单、调拨单、分类明细帐。

三、质量管理(6分)

1、库房分区管理,有颜色标示(2分)

考评办法:实地查看。库房应分为合格品区、待验品区、不合格品区、发货区、退货品区,其中合格品区和发货区应有绿色标示,待验品区和退货品区有黄色标示,不合格品区是红色标示。

2、药具垛放规范,药具报废处理符合规定(2分)

考评办法:实地查看。药具应按品种、规格、产地、批号规范垛放,标志明显;严格按照规定处理过期、变质药具。

3、各项记录完整规范(2分)

考评办法:实地查看各项记录。药具入库要有抽检记录,并做好库房的温湿度记录,各项记录都应完整规范。

提供资料:药具入库抽检记录,温湿度记录表等。

四、财务管理(3分)

帐表册齐全,材料帐核算准确规范

考评办法:查看帐表册是否齐全(避孕药具购调存报表、避孕药具使用人数报表、免费宫内节育器使用人数报表、避孕药具进发存分类明细帐、避孕药具分配计划、避孕药具需求计划表;9月1日起正式启用新的帐表册),材料帐应纳入财务总帐,并按照药、套、环核算。

提供资料:避孕药具购调存报表、避孕药具使用人数报表、免费宫内节育器使用人数报表、避孕药具购发存分类明细帐、避孕药具分配计划、避孕药具需求计划表、避孕药具使用情况报表、避孕药具发放方式改革情况统计表、财务总帐、材料帐、记帐凭证。

五、宣传培训(4分)

1、规范药具工作图(2分)

考评办法:药具工作图的有关数据应为上年末或当年中的报表时点数。

提供资料:上年末或当年中的避孕药具使用人数报表。

2、业务培训(1分)

考评办法:全年要对基层药具管理人员进行培训不得少于2次。

提供资料:培训教案、试卷、照片等。

3、药具展示(1分)

考评办法:应有药具展示柜和群众自选条件(品种不少于6种和各种节育环)。

 

 乡级药具管理考评方案解析(16分)

 

一、   行政管理(4分)

1、领导重视药具工作,配有兼职药管员(1分)

考评办法:乡有分管领导,配有兼职发放员。

2、乡级兼职发放员为卫生专业人员(1分)

考评办法:乡级兼职发放员为卫生专业人员。

提供资料:乡级兼职发放员的专业证书。

3、药管员持证上岗(2分)

考评办法:乡级兼职药管员要有上岗证,并按规定审核。

提供资料:乡级兼职药管员的上岗证书。

4、制度健全(1分)

考评办法:查看现有的规章制度,主要包括基层药具发放岗位职责制、发放管理制、储存管理制、宣传培训制。

二、   业务管理(2分)

药具出入库手续健全、规范,帐物相符(2分)

考评办法:帐本数与物核对。

提供资料:入库单、调拨单、避孕药具发放登记表、分类明细帐。

(避孕药具发放登记表、避孕药具需求计划表、避孕药具使用人数报表、免费宫内节育器放置情况登记簿和免费宫内节育器使用人数报表(乡所)、各村上报的避孕药具使用情况登记表、避孕药具发放随访花名册)

三、质量管理(2分)

药具垛放规范,药具报废处理符合规定(2分)

考评办法:实地查看。药具应按品种、规格、产地、批号规范垛放、标志明显,严格按照规定处理过期、变质药具。

四、优质服务(5分)

1、药具“应用率”“随访率”达标(2分)

   考评办法:乡药具“应用率”“随访率”≥98%。

   提供资料:应使用药具人数报表和发放登记表,以及WIS数据。

计算公式:

(1) 应用率≥98%

         某时点实际使用药具人数        ×100%

某时点已婚育龄妇女数-(A+B+C+D)+E

A----结扎有效数(男或女只计一方)

B----上环人数

C----生育对象人数(待孕、已孕、产后42天内)

D----无生育能力人数(丧偶、离异、不孕、不育及其它不具备生育条件的人)

E----双保险人数(上环加药具)

数据来源于台帐和WIS数据。

 (2)随访率≥98%(来源于报表、WIS和发放登记表)

            某期间随访使用药具人数    ×100%

某期间实际使用药具人数

2、配有口服、外用、紧急避孕药三大类(1分)

考评办法:实地查看是否配有口服、外用、紧急避孕药(毓婷或诺爽)三大类,品种齐全(口服含短效、速效、紧急药物,外用含膜、栓和胶,以及各种节育环)。

3、八种人药具发放情况(2分)

考评办法:村八种人服务到位情况(即临时用药情况)。

提供资料:乡级台帐和WIS。

八种人即:①结扎、上环禁忌者②新婚夫妇③准生取环后3个月以内④输精管结扎3个月内⑤一孩生产42天后暂时不能上环的⑥二孩生产1个月后暂时不能结扎的⑦人流后暂时不能上环的⑧引产后暂时不能上环的。

五、   宣传培训(3分)

1、业务培训(1分)

考评办法:全年对村药具发放员进行培训不得少于2次。

提供资料:培训教案、试卷、照片等。

2、药具展示(1分)

考评办法:应有药具展示柜(品种不少于6种和各种节育环)和群众自选条件。

3、药具知识挂图(1分)

考评办法:应有药具知识挂图(即药具知情选择知识上墙)。

      村级药具管理考评方案解析(14分)

 

一、行政管理(3分)

配有兼职发放员并持证上岗(3分)

考评办法:村级配有兼职发放员,并持证上岗。

提供资料:村级兼职药管员的上岗证书,并按规定审核。

二、   优质服务(5分)

1、药具“应用率”“随访率”达标(2分)

   考评办法:村药具“应用率”“随访率”≥98%。

   提供资料:应使用药具人数报表和发放登记表;药具改革单位查看发证登记和WIS资料。

 (避孕药具使用情况登记表、避孕药具发放随访花名册)

计算公式:

(1) 应用率≥98%

           某时点实际使用药具人数        ×100%

某时点已婚育龄妇女数-(A+B+C+D)+E

A----结扎有效数(男或女只计一方)

B----上环人数

C----生育对象人数(待孕、已孕、产后42天内)

D----无生育能力人数(丧偶、离异、不孕、不育及其它不具备生育条件的人)

E----双保险人数(上环加药具)

数据来源于台帐和WIS。

 (2)随访率≥98%(来源于报表、WIS和发放登记表)

             某期间随访使用药具人数    ×100%

某期间实际使用药具人数

2、配有口服、外用、紧急避孕药三大类(1分)

考评办法:实地查看是否配有口服、外用、紧急避孕药(毓婷或诺爽)三大类(口服含短效、速效、紧急药物,外用含膜、栓和胶)。

3、村八种人药具发放情况(2分)

考评办法:村八种人服务到位情况(即临时用药情况)。

提供资料:村级台帐,有可能的随机抽几位育龄妇女询问药具知识及对药管员的服务满意度。

村八种人即:①结扎、上环禁忌者②新婚夫妇③准生取环后3个月以内④输精管结扎3个月内⑤一孩生产42天暂时不能上环的⑥二孩生产1个月后暂时不能结扎的⑦人流后暂时不能上环的⑧引产后暂时不能上环的。

三、   社区药具改革(4分)

1、常住人口(含流动人口)发证率要达到应使用人数的95%以上(2分)

    考评办法:抽查发证登记等资料,发证微机必须管理。

    2、供应点的药具品种齐全(1分)

考评办法:随机抽查发放点,要求供应点的药具品种不得少于六种(口服含短效、速效、紧急药物,外用含膜、栓和胶)。

3、公示避孕药具咨询服务电话和服务承诺(1分)

考评办法:实地查看

四、宣传培训(2分)

1、药具展示(1分)

考评办法:应有药具展示柜。

2、药具知识挂图(1分)

考评办法:应有药具知识挂图(即药具知情选择知识上墙)。


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